CRM en relatiebeheer
Geen klantinformatie meer verspreid over mailboxen, notities en spreadsheets.
- Klantgegevens
- Contacthistorie
- Offertes
- Opvolging
- Taken
- Statussen
Software op maat
Stop met werken om je software heen.
PageRocket bouwt dashboards, klantportalen, planningssystemen en interne software die aansluiten op je dagelijkse processen. Minder losse spreadsheets, minder dubbele invoer en meer grip op klanten, planning en resultaten.
Vooraf een vaste projectprijs zonder verrassingen
InsightRocket
Herken je dit?
Herken je dit binnen je bedrijf?
Bijna niemand begint met de vraag om software. Het begint met werk dat blijft liggen, steeds opnieuw gedaan wordt of nergens meer terug te vinden is.
- Klantgegevens staan verspreid over mail, WhatsApp en spreadsheets.
- Dezelfde informatie wordt op meerdere plekken ingevoerd.
- Excel is stilletjes een bedrijfskritisch systeem geworden.
- Planning, offertes en facturen sluiten niet op elkaar aan.
- Rapportages kosten elke maand een dag handwerk.
- Klanten bellen voor informatie die ze zelf zouden kunnen bekijken.
- Terugkerende administratie wordt met de hand gedaan.
- Standaardsoftware dwingt je om anders te werken dan je wilt.
PageRocket onderzoekt waar het proces vastloopt en bouwt een oplossing die aansluit op de praktijk — niet andersom.
Het resultaat
Wat levert een goed ingericht systeem op?
Geen beloofde percentages — wel de dingen die je elke week merkt.
Minder administratie
Gegevens worden één keer ingevoerd en automatisch hergebruikt.
Minder fouten
Vaste workflows, validatie en centrale informatie verminderen handmatige missers.
Meer overzicht
Planning, klanten, taken en resultaten staan op één plek.
Snellere opvolging
Notificaties en automatiseringen zorgen dat aanvragen niet blijven liggen.
Betere samenwerking
Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Makkelijker groeien
Processen blijven beheersbaar als klanten, medewerkers of locaties toenemen.
Wat we bouwen
Zes vormen die het vaakst het verschil maken
Bijna nooit alles tegelijk. Meestal begint het met het onderdeel dat nu de meeste tijd kost, en groeit het daarvandaan.
Planning en boekingen
Eén planning die rekening houdt met de werkelijkheid van je bedrijf.
- Afspraken
- Medewerkers
- Routes
- Capaciteit
- Beschikbaarheid
Klant- en medewerkersportalen
Geef klanten of medewerkers toegang tot precies de informatie die zij nodig hebben.
- Documenten
- Status
- Afspraken
- Facturen
- Selfservice
Workflows en automatisering
Laat het systeem routinewerk uitvoeren voordat iemand eraan hoeft te denken.
- Intake
- Goedkeuringen
- Meldingen
- Documenten aanmaken
- Herinneringen
AI-functionaliteiten
AI als praktische functie binnen het proces, niet als los trucje.
- Samenvatten
- Concepten opstellen
- Classificeren
- Kennis doorzoeken
Beheeromgevingen
Zelf aanpassen wat vaak verandert, zonder ontwikkelaar.
- Content
- Prijzen
- Gebruikers
- Rechten
- Instellingen
Dashboards en rapportages
Altijd inzicht in wat er binnen je bedrijf gebeurt
Een goed dashboard toont niet alles wat gemeten kan worden, maar precies wat nodig is om te beslissen en bij te sturen.
- Geen losse rapportages meer samenstellen
- Actuele informatie in plaats van het overzicht van vorige maand
- Rollen en rechten: iedereen ziet wat voor hem relevant is
- Filteren per team, klant of periode
- Data uit verschillende systemen samengebracht
- Exporteren wanneer het toch een keer naar Excel moet
Van directie tot werkvloer
- Directiedashboard
- Planningsdashboard
- Salesdashboard
- Operationeel dashboard
- Klantdashboard
- SEO-dashboard
DRT Events
In de praktijk
Hoe dit er per soort bedrijf uitziet
Vijf herkenbare situaties en wat daar meestal voor gebouwd wordt. Jouw situatie zit er vast tussenin.
Installatie- of servicebedrijf
Werkbonnen op papier, planning in iemands hoofd en foto's in drie telefoons.
- Planning
- Werkbonnen
- Klantgegevens
- Foto's per klus
- Offertes
- Statusupdates
Boekingskantoor of artiestenbureau
Opties, contracten en routes voor tientallen boekingen per maand bijhouden.
- Agenda en opties
- Contracten
- Artiesten en locaties
- Routes
- Facturen
Evenementenorganisatie
Exposanten, standplanning en campagnes in losse lijsten die uit elkaar lopen.
- Exposanten
- Standplanning
- Campagnes
- Taken
- Rapportage
Zakelijke dienstverlener
Dossiers in mappen, deadlines in hoofden en klanten die bellen voor de status.
- Intake
- Dossiers
- Klantportaal
- Deadlines
- Facturatie
Platform of ledenorganisatie
Accounts, betalingen en content beheren zonder eigen beheeromgeving.
- Accounts
- Abonnementen
- Betalingen
- Rechten
- Beheeromgeving
Je hoeft niet alles te vervangen
PageRocket kijkt eerst welke software al goed werkt en bouwt alleen wat echt ontbreekt.
- Koppelen
- Bestaande systemen laten samenwerken via API, webhook of automatisering.
- Aanvullen
- Een eigen dashboard, portaal of workflow bouwen bovenop wat er al draait.
- Vervangen
- Alleen wanneer de huidige oplossing structureel tekortschiet.
Koppelingen
Werkt samen met wat je al gebruikt
Systemen met een API kunnen gegevens uitwisselen, zodat je niets dubbel invoert.
Boekhouding en facturatie
- Moneybird
- Jortt
- Exact
- andere pakketten met een API
Betalingen
- Mollie
- Stripe
Mail en agenda
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Resend
CRM en communicatie
- HubSpot
- Pipedrive
- WhatsApp Business (officiële oplossingen)
Marketing
- ActiveCampaign
- nieuwsbriefplatformen
- analytics
Automatisering
- Webhooks
- n8n
- Zapier
- maatwerk-API's
Een vermelding betekent dat een koppeling technisch mogelijk kan zijn. De exacte mogelijkheden hangen af van de beschikbare API, het abonnement en de rechten van de gebruikte software. Kan een leverancier niet koppelen, dan hoor je dat vóór de offerte en niet erna.
AI in het proces
AI die onderdeel wordt van het werkproces
Geen los trucje ernaast, maar functies binnen het systeem die routinewerk voorbereiden — met een mens die beslist.
AI neemt geen beslissingen over die menselijke controle vereisen. Per proces wordt bepaald waar AI nuttig, controleerbaar en veilig kan worden toegepast — en waar niet.
- Een intake automatisch samenvatten
- Informatie uit documenten halen
- Conceptoffertes of e-mails opstellen
- Klantvragen categoriseren
- Dashboardgegevens in gewone taal uitleggen
- Uitzonderingen signaleren
- Eigen kennis doorzoekbaar maken
Veiligheid
Rechten, rollen en gegevens goed geregeld
Bedrijfssoftware bevat klantgegevens en bedrijfsinformatie. Dat vraagt om meer dan een wachtwoord.
- Rollen en rechten
- Wie wat mag zien en wijzigen wordt per rol vastgelegd, inclusief het intrekken van toegang.
- Beveiligde toegang
- Versleutelde verbindingen en veilige authenticatie, met tweestapsverificatie waar passend.
- Backups en omgevingen
- Dagelijkse backups en een gescheiden test- en productieomgeving voor wijzigingen.
- AVG-bewust
- Dataminimalisatie, Europese hosting waar mogelijk en duidelijke afspraken over eigenaarschap van data.
Hoe veilig een systeem is hangt af van scope, infrastructuur en beheer. Wat er precies wordt ingericht staat in het voorstel — niet in een algemene belofte.
Werkwijze
Van proces naar draaiend systeem
- 1
Proces begrijpen
Waar gaat tijd verloren, welke informatie is nodig en wie werkt ermee? Je dagelijkse praktijk is de input, geen technisch verhaal.
Vrijblijvend
- 2
Voorstel en prototype
Een duidelijke scope met vaste projectprijs, en een eerste werkend model van de belangrijkste workflow.
Vaste projectprijs
- 3
Bouwen in fases
De kernfuncties eerst. Je kijkt tussendoor mee in een werkende versie en stuurt vroeg bij.
Meekijken
- 4
Livegang en doorontwikkeling
Gebruikers, data, koppelingen en rechten worden zorgvuldig ingericht. Daarna groeit het systeem op basis van echt gebruik.
In overleg
Maatwerk zonder een log en traag softwaretraject
AI-ondersteunde ontwikkeling betekent niet dat software automatisch of zonder controle wordt gebouwd. Het versnelt delen van analyse, code en testen; ontwerp en technische verantwoordelijkheid blijven bij PageRocket.
- Korte lijnen: je schakelt direct met de bouwer
- Beginnen met de belangrijkste workflow, niet met alles tegelijk
- Herbruikbare, bewezen technische bouwblokken
- Moderne cloudinfrastructuur zonder eigen serverbeheer
- AI-ondersteunde ontwikkeling voor analyse, code en tests
- Vroeg testen met echte gebruikers en echte data
Projecten
Bekijk alle projecten →Systemen die draaien
Een platform dat live is, een intern systeem achter een login en een boekingssysteem in aanbouw.
gen3.nl
Gen3.nl
Website en assistent-platform · Websites met veel terugkerende klantvragen
Een assistent die bezoekersvragen beantwoordt uit de kennis van de eigen website.
- Antwoord uit de eigen site
- Vangt aanvragen af
- Eén regel code om te plaatsen
Gebouwd om terugkerende vragen automatisch te beantwoorden en contactgegevens niet verloren te laten gaan.
Bekijk Gen3.nlIntern platform
- Klanten en deals
- Offertes en facturen
- Projectdossiers
- Dagoverzicht en planning
Dit systeem staat achter een login en wordt daarom niet in beeld getoond.
PageRocket OS
Klanten- en projectsysteem · PageRocket zelf
Het interne systeem waarin klanten, offertes, projecten en planning samenkomen.
- Klanten en deals
- Offertes en facturen
- Projectdossiers
Gebouwd als eigen werkomgeving: wat hier niet werkt, wordt niet bij klanten opgeleverd.
deltalive.nl
DeltaLive
Boekingssysteem · Artiesten en boekingskantoren
Van aanvraag tot factuur in één systeem, inclusief digitaal tekenen.
- Aanvraag tot factuur in één lijn
- Digitaal tekenen met vastlegging
- Agenda en routeplanning
Ingericht om dubbele invoer weg te nemen en de tijd tussen aanvraag en bevestiging te verkorten.
Investering
Wat kost maatwerksoftware?
De prijs hangt af van gebruikers, workflows, schermen, koppelingen, rechten en data. Daarom begint ieder traject met een inventarisatie en een duidelijk voorstel: één vaste projectprijs vooraf.
Prototype
Eén belangrijke workflow werkend maken om te toetsen of de richting klopt.
Projectprijs op basis van scope
Eerste werkende versie
Een bruikbaar systeem met de kernfuncties, waar het team echt mee gaat werken.
Projectprijs op basis van scope
Volwaardig platform
Meerdere rollen, koppelingen, rapportages en doorontwikkeling in fases.
Projectprijs op basis van scope
Wat de investering bepaalt
- · Aantal gebruikers en rollen
- · Aantal schermen en workflows
- · Koppelingen met andere systemen
- · Datamigratie uit bestaande bronnen
- · Beheeromgeving en rapportages
- · AI-functionaliteit
- · Beveiligingseisen
- · Mobiel gebruik
- · Doorontwikkeling na livegang
Na de livegang
Software is na de livegang niet klaar
Processen veranderen, externe API's wijzigen en er komen nieuwe wensen. Wat waaronder valt, staat vooraf vast.
- Garantie
- Wat is afgesproken en opgeleverd, werkt. Fouten daarin worden hersteld.
- Technisch beheer
- Monitoring, backups, beveiligingsupdates en het opvangen van wijzigingen in externe API's.
- Support
- Vragen van gebruikers en kleine aanpassingen in het dagelijks gebruik.
- Doorontwikkeling
- Nieuwe functies op basis van echt gebruik en groei — als apart afgesproken werk.
Na volledige betaling ontvang je de afgesproken rechten, toegangen en documentatie. In het voorstel staat vastgelegd welke onderdelen maatwerk zijn, welke externe diensten worden gebruikt en hoe beheer en overdracht zijn geregeld. Beheer en doorontwikkeling zijn optioneel — geen verplicht contract.
Waar verliest jouw bedrijf nu onnodig tijd?
Vertel welke processen handmatig, onoverzichtelijk of foutgevoelig zijn. PageRocket denkt mee over een praktische eerste oplossing — geen technisch verhaal nodig.
Bestaat het systeem dat je nodig hebt nog niet?
Eén gesprek is genoeg om te bepalen of maatwerksoftware de juiste route is en wat het ongeveer gaat kosten.
Vooraf een vaste projectprijs zonder verrassingen
Veelgestelde vragen over software op maat
Als standaardpakketten je dwingen anders te werken dan je wilt, als je meerdere losse systemen aan elkaar plakt met handwerk, of als je proces net anders loopt dan waar de pakketten voor gemaakt zijn. Werkt een bestaand pakket prima, dan hoor je dat ook — dan is maatwerk zonde van je geld.
Vaak wel. Systemen met een API — zoals de meeste boekhoudpakketten, agenda's en betaalproviders — kunnen gegevens uitwisselen. Wat er precies kan hangt af van de API en je abonnement; dat wordt vóór het voorstel uitgezocht, niet erna.
Dat hangt af van gebruikers, workflows, schermen, koppelingen en data. Daarom begint elk traject met een inventarisatie en krijg je vooraf één vaste projectprijs. Pas als jij die goedkeurt, wordt er gebouwd.
Dat verschilt per omvang. Er wordt gebouwd in fases, met de belangrijkste workflow eerst — zo werk je vaak al met een eerste versie terwijl de rest nog gebouwd wordt. De verwachte doorlooptijd staat in het voorstel.
Ja, daar wordt op gebouwd. Nieuwe onderdelen komen erbij zonder herbouw; wat er nu staat is de basis voor volgend jaar. Uitbreidingen worden per fase afgesproken, met een eigen prijs vooraf.
Na volledige betaling ontvang je de afgesproken rechten, toegangen en documentatie. Welke onderdelen maatwerk zijn, welke externe diensten er gebruikt worden en hoe beheer en overdracht geregeld zijn, staat in het voorstel. Beheer en doorontwikkeling zijn optioneel — geen verplicht contract.
Nog vragen? Bespreek je bedrijfsproces en bespreek vrijblijvend je project.